Нужна ли ТТН для признания «налоговых» расходов на доставку и покупку товара

Товарно-транспортная накладная.

В последнее время она стала пользоваться повышенным вниманием со стороны налоговиков при проверках правильности исчисления как налога на прибыль, так и НДС. Проверяется все: и наличие этого документа как такового, и правильность его заполнения.
При перевозке товара автомобильным транспортом отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН или форма № 1-Т – форму можно распечатать из программы консультант плюс) или ее оформление с нарушениями налоговики расценивают как основание для исключения из расходов затрат на приобретение и перевозку товаров, а также для отказа в вычете входного НДС по этим товарам. Но правильно ли это? Наш сегодняшний разговор и будет посвящен ответу на этот вопрос.

00011Всегда ли нужна ТТН

Для начала давайте выясним, в каких случаях должна применяться ТТН.
ТТН предназначена для учета перевозимых товарно-материальных ценностей и расчетов с перевозчиком.
О том, что транспортной накладной должно подтверждаться именно заключение договора перевозки, сказано в Гражданском кодексе РФ и Уставе автомобильного транспорта.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух обязательных разделов: • товарного, который регламентирует взаимоотношения между грузоотправителями и грузополучателями и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
• транспортного, который определяет взаимоотношения между заказчиком автотранспорта и организацией — перевозчиком груза, а также служит для учета транспортных услуг и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с орга-низациями-перевозчиками за оказанные им услуги по доставке груза.
Таким образом, даже из формы ТТН видно, что она должна составляться, когда присутствуют владелец автотранспорта (перевозчик) и заказчик автотранспорта (грузоотправитель или грузополучатель).
ТТН можно не оформлять, если условиями договора поставки предусмотрено, что И: <или> продавец доставляет товар своим автотранспортом, при этом стоимость доставки включается в цену товара;
<или> покупатель самостоятельно доставляет товар.

Сколько экземпляров ТТН необходимо выписывать

Грузоотправитель составляет ТТН для каждого грузополучателя, причем отдельно на каждый рейс автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес разных грузополучателей, ТТН выписывается отдельно па каждую партию грузов и каждому грузополучателю.
ТТН следует выписывать в четырех экземплярах. Они распределяются так.
Первый остается у грузоотправителя. По нему он списывает ТМЦ. Остальные три экземпляра вручаются водителю. Проще всего будет передать их с помощью СбиС++ электронная отчетность через интернет
Второй экземпляр, заверенный подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у грузополучателя.
Третий и четвертый экземпляры (заверенные подписями, печатями грузополучателя и подписями водителя) сдаются водителем организации-перевозчику. Из них третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику (грузоотправителю или грузополучателю). Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю.

Нужна ли ТТН для признания «налоговых» расходов на доставку покупку товара

Также рекомендуем прочитать

Оставить комментарий или два

Пожалуйста, зарегистрируйтесь для комментирования.